Regulamin testowania

REGULAMIN TESTOWANIA PRODUKTÓW

 

Niniejszy regulamin określa warunki oraz zasady współpracy między MLashes a stylistami testującymi produkty („Regulamin”)

 

I. DEFINICJE

1. Kandydat – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca: pełną zdolność do czynności prawnych, miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, profil/profile w mediach społecznościowych o szerokich zasięgach, która prowadzi działalność gospodarczą jako stylista rzęs lub pracuje jako stylista rzęs, zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego wszystkie postanowienia, a także spełnia pozostałe warunki określone w niniejszym Regulaminie, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz pozostawiła dane niezbędne do identyfikacji poprzez wysłanie zgłoszenia w celu podjęcia Współpracy z Organizatorem.

  1. Organizator - Organizatorem współpracy polegającej na testach produktów kosmetycznych jest: Magdalena Rapior, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MLashes Magdalena Rapior pod adresem: ul. Marka Hłaski 1/36, 54-608 Wrocław, NIP: 8971732951, REGON: 022482163 (dalej także: „Organizator” lub „Administrator Danych”).
  2. Tester – Kandydat, który został zakwalifikowany przez Organizatora do nawiązania Współpracy.
  3. Współpraca – przekazanie przez Organizatora Testerowi próbek produktów kosmetycznych w celu ich testowania i promocji na zasadach określonych  w Regulaminie.

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Każdy Kandydat zobowiązany jest - przed wysłaniem zgłoszenia – do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

2. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych w niniejszym Regulaminie i wyrażeniem zgody na przetwarzania danych osobowych.

3. Kandydat, który może zostać wybrany i podjąć Współpracę z  Organizatorem, akceptuje, że nieznajomość postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie nie jest podstawą do jakichkolwiek roszczeń lub reklamacji.

III. ZGŁOSZENIA

1. Aby wziąć udział w procesie rekrutacji na Testera, należy przesłać zgłoszenie w wiadomości prywatnej do Organizatora poprzez jego profil mlashespl na portalu Instagram. Zgłoszenie może zostać przesłane przez każdą osobę, która wyraża chęć współpracy z Organizatorem, spełnia warunki definicji „Kandydata” oraz warunki wyboru na Testera określone w części IV.

2. Zgłoszenia można przesyłać w każdym czasie do 28 marca 2021 r.

3. W zgłoszeniu należy podać następujące dane Kandydata: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu.

4. W momencie wysłania zgłoszenia każdy Kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji (adres e-mail, imię i nazwisko, inne dane dobrowolnie wskazane przez Uczestnika), a także na potrzeby dostarczenia próbek kosmetyków (imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu). Klauzula informacyjna Kandydata stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

4. Wysłanie zgłoszenia nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydatado grona Testerów.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

6. Ewentualna odpowiedź na zgłoszenie nastąpi za pośrednictwem e-mail.

7. Jeśli Kandydat nie otrzyma wiadomości zwrotnej w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia oznacza to, że nie został on zakwalifikowana do grona Testerów.

IV. WARUNKI ZAKWALIFIKOWANIA KANDYDATA DO GRONA TESTERÓW

Organizator dokona wyboru 10 Kandydatów do grona Testerów według poniższych kryteriów:

1. Posiadanie przez Kandydata aktywnego konta na portalu Instagram z co najmniej 1 000 realnych obserwatorów.

2. Konto na portalu Instagram Kandydata powinno zawierać treści ukierunkowane na branżę kosmetyczną, jednoznacznie charakteryzujące osobę zgłaszającą się jako stylistę rzęs. Brak publikacji odnoszących się do tej tematyki może wykluczać możliwość podjęcia Współpracy.

3. Wysoki poziom i częstotliwość interakcji podejmowanych z odbiorcami Kandydata.

4. Publikowanie wartościowych recenzji kosmetycznych, wyrażanie własnych opinii i przemyśleń.

6. Organizator zastrzega prawo weryfikacji zgłaszanych kont pod kątem jakości publikowanych treści, w związku z powyższym posiadanie minimalnej ilości obserwatorów nie gwarantuje zakwalifikowania do grona Testerów.

7. Testerami nie mogą być pracownicy Organizatora, osoby wyznaczone przez Organizatora do przeprowadzenia nadzoru nad przebiegiem Współpracy z Testerami, jak również osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie Współpracy, współpracownicy Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia).

V. WSPÓŁPRACA

1. Organizator zobowiązuje się do dostawy Testerom przez 3 miesiące próbek produktów kosmetyków. Tester po otrzymaniu próbek produktów kosmetycznych przetestuje produkty i prześle do Organizatora recenzję w określonej przez Organizatora formie, a także przedstawi recenzję otrzymanych próbek produktów w formie stories oraz posta na portalu Instagram. Tester przedstawi ww. recenzje maksymalnie po 14 dniach od otrzymania próbek. Recenzja ma stanowić osobistą opinię Testera o otrzymanych kosmetykach, w szczególności ma zawierać wrażenia z korzystania, odczucia związane z używaniem produktu. Publikacje muszą być wyłącznie autorstwa Testera i nie mogą naruszać praw lub dóbr osobistych osób trzecich.

2. Współpraca z Organizatorem ma charakter dobrowolnyi w każdej chwili można z niej zrezygnować, wysyłając wiadomość prywatną do Organizatora poprzez jego profil mlashespl na portalu Instagram. Współpraca nie ma charakteru zobowiązującego, polegającego na obowiązku realizacji wzajemnych świadczeń. W przypadku rezygnacji ze współpracy przez Testera po otrzymaniu próbek produktów kosmetycznych, lecz przed przesłaniem do Organizatora i opublikowaniem stories oraz posta na portalu Instagram recenzji na temat testowanych próbek, Tester zobowiązany jest zwrócić próbki Organizatorowi w stanie nienaruszonym (nieotwartym), w oryginalnym opakowaniu.

3. Próbki wysyłane w ramach Współpracy są nadawane cyklicznie i mają charakter niezapowiedziany. Organizator zastrzega prawo decydowania o ilości próbek wysłanych w ramach Współpracy. Organizator zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania odnośnie daty kolejnych wysyłek.

4. Próbki do testów zostaną wysłane na koszt Organizatora na podane przez Testerów adresy.

5. Organizator nie wysyła produktów na życzenieoraz nie bierze udziału w rozdaniach ani konkursach.

6. Próbki wysyłane w ramach Współpracy nie mogą być przedmiotem konkursu organizowanego przez samego Testera. W tym wypadku Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu takiego konkursu, w szczególności wobec uczestników konkursu i laureatów.

7. Kandydat, który został wybrany do testów produktów, zobowiązany jest na prośbę Organizatora do podania Organizatorowi aktualnego adresu, na który przesłane mają zostać próbki produktów, a w przypadku jego zmiany - zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora o tym fakcie. Zaniechanie tego obowiązku lub podanie błędnego adresu, które spowoduje brak możliwości przesłania Testerowi próbek, powoduje utratę prawa Kandydata do  testów.

8. Oprócz sytuacji opisanej w pkt 7 powyżej Tester traci prawo do produktów i stają się one z

powrotem własnością Organizatora w następujących sytuacjach:

a) w przypadku odmowy przyjęcia lub nieodebrania próbek przez Testera,

b) w przypadku nieotrzymania przez Organizatora adresu wysyłki w ciągu 14 dni od daty powiadomienia, tj. wysłania informacji na podany adres e- mail o wybraniu do testów,

c) w przypadku rezygnacji Testera ze Współpracy przed sporządzeniem oraz opublikowaniem recenzji dotyczącej przesłanych próbek.

9. W przypadku niepodjęcia przez Testerów paczki w terminie 14 dni od dnia pozostawienia jej do dyspozycji Testerów, prawo do próbek wygasa.

10. Organizator zastrzega, że próbki nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. Testerom nie przysługuje prawo do wyboru produktów i zastrzeżenia szczególnych właściwości produktów.

11. W przypadku otrzymania przez Testera kolejnej przesyłki z próbkami po złożeniu przez niego oświadczenia o rezygnacji, o którym mowa w pkt 2 powyżej, Tester obowiązany jest odesłać przesyłkę na swój koszt w terminie 7 dni od jej otrzymania.

VI. WSTRZYMANIE WSPÓŁPRACY

Organizator zastrzega prawo do wstrzymania Współpracy z daną osobęz grona Testerów bez wcześniejszego poinformowania w przypadku gdy:

1. Po 14 dniach od doręczenia paczki z kosmetykami nie pojawiła się żadna recenzja na temat kosmetyków.

2. Recenzja nie zawiera opinii.

3. Recenzja ma charakter negatywny i nie posiada uzasadnienia takiej oceny.

4. Tester przestał być aktywny na swoich profilach społecznościowych. Brak aktywności oznacza brak publikacji jakichkolwiek wpisów, zdjęć etc. na profilach społecznościowych Testera przez okres 30 dni.

5. Tester sprzedaje otrzymane w ramach współpracy produkty.

6. W przypadku, gdy publikowane recenzje będą naruszały przepisy prawa.

VII. CZAS TRWANIA WSPÓŁPRACY

1. Współpraca nawiązuje się w momencie poinformowania Kandydata się o jego wyborze na Testera i twa przez 3 miesiące, z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszej rezygnacji bądź wstrzymania Współpracy.

2. Tester może zrezygnować ze Współpracy zgodnie z postanowieniem pkt 2 części V.

3. Organizator może w każdej chwili zrezygnować ze Współpracy składając o tym oświadczenie Testerowi.

VIII. OŚWIADCZENIA ZGŁASZAJĄCEGO SIĘ

1. Kandydat oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje wszystkie jego postanowienia.

2. Kandydat oświadcza, że: (i) będzie wyłącznym autorem treści publikowanych w ramach podjętej współpracy i posiada do nich pełne prawa autorskie, (ii) osobom trzecim nie będą przysługują żadne prawa i roszczenia do treści publikowanych w ramach podjętej współpracy, (iii) publikowane treści w ramach podjętej współpracy nie będą naruszać żadnych praw ochronnych w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku (Dz.U. z 2017 nr 776 t.j. z dnia 2017.04.13) Prawo własności przemysłowej, (iv) publikowane treści w ramach podjętej współpracy nie będą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym ich danych osobowych.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany w Regulaminie mogą być wprowadzane przez Organizatora w dowolnym czasie. W przypadku, gdy zmiana Regulaminu będzie dotyczyła Testerów, Organizator powiadamia Testerów o tym fakcie.

2. Zmiany Regulaminu są wiążące z chwilą ich publikacji.

3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające realizację Współpracy, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej.

4. Organizator zastrzega, że nie będzie odpowiadał na zapytania o przyjęciu do grona Testerów. Jeżeli Kandydat zostanie zakwalifikowany do grona Testerów – zostanie o tym poinformowany w przeciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia.

5. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.mlashes.pl. W wypadku wątpliwości co do postanowień niniejszego Regulaminu, Kandydat ma prawo w każdym czasie zwrócić się do Organizatora o dokonanie wykładni jego postanowień.

6. Do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych ze stosowania Regulaminu właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

7. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Kandydat zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, a także potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki określone w Regulaminie.

8. Regulamin wchodzi w życie od dnia 25 marca 2021 roku.


 

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH KANDYDATA

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO” − informujemy, że:

 I               Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem oraz wskazanych w treści Regulaminu jest Magdalena Rapior prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Magdalena Rapior MLashes z siedzibą pod adresem ul. Marka Hłaski 1/36, 54-608 Wrocław, NIP: 8971732951 („Administrator Danych”).

II             Dane kontaktowe Administratora danych

Z Administratorem Danych można się skontaktować:

  1.              pod adresem e-mail: biuro@mlashes.pl;
  2.              pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Magdalena Rapior MLashes, ul. Marka Hłaski 1/36, 54-608 Wrocław.

III           Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe kategorii zwykłej, które podałe(a)ś w ramach zgłoszenia:

  1.              w celu wyboru Testera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), co będzie obejmowało komunikację z Tobą za pośrednictwem Twojego adresu e-mail w odpowiedzi na Twoje zgłoszenie do udziału w testowaniu oraz analizę Twojego zgłoszenia do udziału w testowaniu;
  2.              w celu dostarczenia próbek produktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),  co będzie obejmowało konieczność wskazania Twoich danych na potrzeby przygotowania przesyłki zawierającej przyznaną nagrodę;
  3.              w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu Organizatora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a mianowicie możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

IV         Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

  1.              podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe);
  2.              podmioty, z którymi Organizator współpracuje w prowadzeniu badań jakościowych opinii użytkownika;
  3.              w niezbędnym zakresie podmioty świadczące na rzecz Administratora Danych informatyczne, komunikacyjne i analityczne.

  V            Prawo do sprzeciwu

Możesz, w każdym czasie, wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przez kontakt z nami zgodnie z punktem II powyżej.

VI          Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator Danych nie będzie przekazywał Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. do państw trzecich.

VII        Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych:

  1. w celu wyboru Testerów - do czasu osiągnięcia tego celu, czyli zakończenia rekrutacji;
  2. w celu Współpracy – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych lub do czasu wniesienia sprzeciwu przez Testera co do dalszego  przetwarzania jego danych;
  3. w celu dostarczania próbek kosmetyków - do czasu osiągnięcia tego celu, czyli doręczenia Testerowi wszystkich próbek kosmetyków w ramach współpracy;
  4. w celu ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do czasu, gdy roszczenia ulegną przedawnieniu.

VIII     Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

       1.  wycofania zgody, przy czym nie wpływa to na legalność przetwarzania danych osobowych dokonanego przed momentem wycofania zgody;

  1.   prawo do żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
  2.   prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3.   prawo do usunięcia danych;
  4.   prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  5.   prawo do przenoszenia danych.

 

W celu wykonania swoich praw możesz skierować żądanie pod adresy wskazane w punkcie II powyżej.

 

Posiadasz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

IX           Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie udziału w rekrutacji oraz ewentualnej Współpracy oraz przesłania próbek kosmetyków jest dobrowolne, jednakże ich brak lub niekompletność może spowodować brak możliwości udziału w rekrutacji lub niemożność podejmowania działań w ramach Współpracy lub niemożność doręczenia próbek kosmetyków.

X             Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.